CASE-STUDY Overbetuwe digitaliseert 'andersom' Doorgaans kiezen beleidsmakers ervoor om vóór de implementatie van een document management systeem de procedures te inventariseren, te omschrijven en aan te passen aan het betreuniFB00 ende systeem. Niks mis met die aanpak: de organisatie wordt tot in fi nesses onder de loep genomen, alle verbanden worden geactualiseerd en de wellicht al jaren bestaande knelpunten, dubbelingen of overbodigheden kunnen aangepakt worden. Anderzijds is de werkwijze ingrijpend, arbeidsintensief en leidt ze dikwijls tot een andere invulling van de primaire processen vanaf de werkvloer. Unieke koppeling GEO-systeem aan CORSA Marc Bonnes, Jan DruijuniFB00 en Gerrit Jakobs van de gemeente Overbetuwe Het Gelderse Overbetuwe ontstond in 2001 door de samenvoeging van de gemeenten Elst, Heteren en Valburg en telt 44.200 inwoners. De fusie was een goede aanleiding om het Informatiserings- en Automatiseringsbeleid inclusief hard- en software te updaten, blikt Jan DruijuniFB00 , hoofd facilitaire zaken, terug. We zijn allereerst gestart met een grondig I&A beleidsplan. Onze uiteindelijke visie: enkelvoudige opslag, meervoudig gebruik. Deze grondslag heeft het project IRIS grotendeels meebepaald. Voor de leveranciers van software formuleerden we een aantal duidelijke randvoorwaarden: proven technology, breed koppelbaar, gebruiksvriendelijk, allesomvattend en fl exibel.
BCT_ECM_Overbetuwe Pagina 2 & 3 van 4,
BCT_ECM_Overbetuwe Pagina 4 van 4,
 |
Login scherm |
