CASE-Study Digifire Om de overstap naar organisatiebrede digitalisering succesvol te latenw verlopen, werd het Digifire project in het leven geroepen. Dit project werd in twee delen opgesplitst, de zogenaamde domeinen. Domein 1 In het 1e domein heeft de organisatie zich vooral gericht op het stuctureren van de documentstromen binnen de organisatie. Om dit te realiseren zijn de standaard faciliteiten van CORSA ECM met betrekking tot de routering van processen verder ingericht. Domein 2 Na de afronding van het 1e domein werd het 2e deelproject opgepakt. De Brandweer Rotterdam besloot om hiervoor een projectleider van een externe partij aan te trekken. De keus viel op M&I/Partners te Amersfoort. Samen met M&I/ Partners werd vervolgens het 2e deelproject in gang gezet: de verdere uitrol van CORSA ECM. Vanaf dat moment kregen eindgebruikers de mogelijkheid om digitale documenten direct te ontsluiten en af te handelen binnen hun intranetomgeving. Medewerkers van de Brandweer Rotterdam werken nu allemaal in één omgeving via Terminal Server en kunnen hun poststukken opvragen en afhandelen via de browserinterface. Brandweer Rotterdam gaat digitaal met digifire De Brandweer Rotterdam is al sinds 1997 klant van BCT. Tot 2005 werd CORSA voornamelijk gebruikt door functionarissen die verantwoordelijk zijn voor de registratie van met name de inkomende documentstroom. Begin 2005 besloot de Brandweer Rotterdam de overstap te maken naar organisatiebrede digitalisering. Dit betekende de start van het zogenaamde Digifire project. En verder? Er is een pilot gestart die voorziet in de ontwikkeling van een BPS (Bedrijfs Processen Systeem) ter vervanging van de huidige maatwerkoplossing van BORIS. Gedurende deze pilot wordt een drietal processen ingericht volgens de wensen van de Brandweer Rotterdam, namelijk: Evenementenvergunning ? Advies bouwvergunning ? Handhavingsproces ? Naast de digitalisering van de inkomende documenten zal in 2006 ook een begin gemaakt worden met de implementatie van de document management oplossing van BCT. Dit maakt het voor de eindgebruikers mogelijk om voornamelijk uitgaande en interne documenten, die doorgaans al digitaal beschikbaar zijn, vanuit hun MS Office-omgeving direct in CORSA op te slaan. Zo krijgt iedere gebruiker, mits geautoriseerd, toegang tot alle beschikbare documenten: inkomende (scannen), uitgaande en interne documenten. Ook e-mail kan dan op deze manier door de medewerkers zelf vanuit de e-mail applicatie direct in CORSA geregistreerd worden. Meer weten over het Digifire project bij de Brandweer Rotterdam? Neem dan contact op met BCT.
 |
Login scherm |
